Module 1, le véhiculeModule 1, the vehicle

Mémo véhicule assuréInsured vehicle memo

Assurance, franchises, exclusions et caution, en une page. Le détail juridique figure dans les conditions de location. En cas de divergence, le contrat signé et le contrat d'assurance prévalent.Insurance, excesses, exclusions and deposit, on one page. The legal detail is set out in the rental terms. In the event of any discrepancy, the signed agreement and the insurance policy prevail.

Assistance, un seul numéroAssistance, one number only 0692 86 76 16 24 h / 24. Appelez avant tout dépannage, remorquage ou réparation. Aucun autre dépanneur n'est mandaté.24/7. Call before any breakdown service, towing or repair. No other recovery service is authorised.
Animaux interditsNo pets allowed Le transport d'animaux est interdit dans les véhicules de la flotte. Toute restitution présentant des poils entraîne la facturation d'un nettoyage.Carrying animals is prohibited in the fleet vehicles. Any return with animal hair will be charged a cleaning fee.
01

Les franchisesThe excesses

Ce qui reste à votre charge quand l'assurance prend le relais. Le dépôt de garantie est égal au montant de la franchise, pris par empreinte bancaire non encaissée.What remains payable by you when the insurance steps in. The deposit equals the excess and is taken as a card imprint that is not debited.

Franchise dommagesDamage excess
900 € – 2 000 €
selon la catégorie du véhiculedepending on the vehicle category

Accident responsable ou sans tiers identifié. Un constat complété et un tiers identifié changent la qualification du sinistre.At fault accident, or accident with no identified third party. A completed report form and an identified third party change how the claim is treated.

900 €Twingo, i10
1 200 €Clio V, i20, Sandero, Clio 6
1 500 €7 places7 seats
2 000 €Luxe et 9 placesPremium, 9 seats
Option franchise à 0 € disponible au moment de la réservation.A €0 excess option is available when booking.
Franchise bris de glaceGlass excess
180 €
forfaitaire, par sinistreflat, per claim

Applicable dès le premier impact, quel que soit le vitrage concerné.Applies from the first impact, whichever window is affected.

+ 50 €Gestion de dossierClaim handling
+ 50 €ImmobilisationImmobilisation
280 €Total prélevéTotal charged
Déclarez tout impact immédiatement : un éclat traité tout de suite coûte moins cher qu'une fissure trois jours plus tard.Report any impact straight away: a chip repaired at once costs far less than a crack three days later.
Pare-briseWindscreen
Vitres latéralesSide windows
Lunette arrièreRear window
RétroviseursMirrors
Optiques de pharesHeadlights
02

Ce qui n'est jamais couvertWhat is never covered

Dans ces situations, l'assurance ne joue pas et la totalité des frais reste à la charge du locataire.In these situations the insurance does not apply and all costs remain payable by the renter.

Pneumatiques, jantes et enjoliveursTyres, rims and wheel trims

Crevaison, éclatement, déchirure, détérioration : réparation et remplacement sont à votre charge, par paire sur un même essieu. Si une assistance est déclenchée pour un pneu, remorquage et intervention sont également facturés.Puncture, blowout, tear, deterioration: repair and replacement are payable by you, in pairs on the same axle. If assistance is called out for a tyre, towing and labour are charged as well.

  • Erreur de carburantWrong fuel
  • Erreur de recharge ou de boost de batterieBattery charging or boosting error
  • Brûlures et détériorations intérieuresBurns and interior damage
  • Accident ou panne hors des routes publiquesAccident or breakdown off public roads
  • Alcool, drogues ou surdosage de médicamentsAlcohol, drugs or medication overdose
  • Sinistre survenu hors période de locationClaim outside the rental period
  • Documents d'identité faux ou expirésFalse or expired identity documents
  • Perte d'effets personnels dans le véhiculeLoss of personal belongings in the vehicle
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Sinistre ou panneAccident or breakdown

Un seul interlocuteur, avant toute intervention. L'assistance couvre les pannes mécaniques du véhicule ; tout déplacement dû au locataire lui est facturé.A single point of contact, before any work is carried out. Assistance covers mechanical failure; any call out caused by the renter is charged to them.

Appelez uniquementCall only
0692 86 76 16

24 h / 24, 7 j / 7. N'appelez aucun autre dépanneur ni assistance d'assureur : ils ne sont pas mandatés et leur intervention n'est pas prise en charge. Pour les autres sujets, l'agence répond au 0262 25 88 18, touche 3.24/7. Do not call any other recovery service or insurer hotline: they are not authorised and their work is not reimbursed. For other matters, the branch answers on 0262 25 88 18, press 3.

1Mettez-vous en sécurité et prenez des photos du véhicule et des lieux.Get to safety and take photographs of the vehicle and the scene.
2Appelez le 0692 86 76 16 avant tout dépannage ou réparation.Call 0692 86 76 16 before any breakdown service or repair.
3Remplissez un constat amiable si un tiers est impliqué, et relevez son identité.Complete an accident report form if a third party is involved and take their details.
4Déclarez le sinistre sur reunionlocation.fr/declarer-un-sinistre.Report the claim at reunionlocation.fr/declarer-un-sinistre.
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En cas d'accidentIf you have an accident

Les véhicules sont assurés tous risques auprès de Groupama Océan Indien. L'assurance prend en charge les dommages, la franchise reste à votre charge. Le constat amiable est la pièce qui détermine la responsabilité : sans constat ni tiers identifié, la franchise s'applique en totalité.The vehicles are comprehensively insured with Groupama Océan Indien. The insurance covers the damage, the excess remains payable by you. The accident report form is the document that determines liability: with no report and no identified third party, the excess applies in full.

1
SécurisezMake the scene safe

Gilet, triangle, occupants hors du véhicule et hors de la chaussée. En cas de blessé, appelez le 15 ou le 112.Vest, warning triangle, occupants out of the vehicle and off the road. If anyone is injured, call 15 or 112.

2
Appelez Réunion LocationCall Réunion Location

0692 86 76 16, 24 h / 24, avant tout dépannage, remorquage ou réparation. Aucun autre intervenant n'est mandaté.0692 86 76 16, 24/7, before any breakdown service, towing or repair. No other provider is authorised.

3
PhotographiezTake photographs

Dégâts de près et de loin, position des véhicules, plaques, panneaux et marquage au sol.Damage close up and wide, position of the vehicles, number plates, signs and road markings.

Un tiers est impliquéA third party is involved Remplissez le constat amiableComplete the accident report form

Il se trouve dans la boîte à gants. Remplissez-le sur place, avec l'autre conducteur, et signez les deux exemplaires.It is in the glove box. Fill it in on the spot with the other driver and sign both copies.

  • Cochez les cases correspondant aux circonstances, elles priment sur le texte.Tick the boxes matching the circumstances, they outweigh the written description.
  • Faites le croquis, il compte autant que les cases.Draw the sketch, it counts as much as the boxes.
  • Relevez l'immatriculation, l'assureur, le numéro de contrat et le permis du tiers.Note the third party's registration, insurer, policy number and driving licence.
  • Notez les coordonnées d'un témoin si possible.Take the details of a witness if possible.
Aucun tiers identifiéNo identified third party Décrivez et déclarezDescribe and report

Vandalisme, choc sur parking, sortie de route seul : rédigez les circonstances précises, la date, l'heure et le lieu exact.Vandalism, car park impact, running off the road alone: write down the exact circumstances, date, time and place.

  • Déposez plainte en cas de vandalisme ou de vol, et conservez le récépissé.File a police report in case of vandalism or theft and keep the receipt.
  • Sans tiers identifié, la franchise s'applique en totalité, même si vous n'êtes pas en cause.With no identified third party the excess applies in full, even if you are not at fault.
4
Déclarez le sinistreReport the claim

Sur reunionlocation.fr/declarer-un-sinistre, dans les 5 jours ouvrés, ou 2 jours ouvrés en cas de vol. Joignez le constat, les photos et le récépissé de plainte.At reunionlocation.fr/declarer-un-sinistre, within 5 working days, or 2 working days in case of theft. Attach the report form, the photographs and the police receipt.

5
Remettez le constat à l'agenceHand the form to the branch

L'exemplaire original est à remettre au retour du véhicule, 13 rue du Soleil à Sainte-Marie, ou à l'agent lors de la restitution.The original copy must be handed over when the vehicle is returned, 13 rue du Soleil in Sainte-Marie, or to the agent at return.

6
Traitement du dossierClaim processing

Réunion Location déclare le sinistre à Groupama. Selon la responsabilité, la franchise, les 50 € de gestion et les 50 € d'immobilisation sont prélevés sur la caution.Réunion Location reports the claim to Groupama. Depending on liability, the excess, the €50 handling fee and the €50 immobilisation fee are charged to the deposit.

À reporter sur le constatTo be entered on the report form

Références d'assuranceInsurance details

Numéro de contratPolicy number
897 20221529J0003
AssureurInsurer
Groupama Océan Indien
7 rue André Lardy, CS 41035, 97833 Sainte-Marie
Assuré, souscripteurPolicyholder
RÉUNION LOCATION SARL
22 rue Evenor Lallemand, 97430 Le Tampon
VéhiculeVehicle
Immatriculation figurant sur votre contrat de location et sur l'état de départRegistration shown on your rental agreement and departure condition report
ConducteurDriver
Uniquement la personne désignée au contrat, permis à présenterOnly the person named in the agreement, licence to be produced
AgenceBranch
13 rue du Soleil, Zone de La Mare, 97438 Sainte-Marie
0262 25 88 18
Les erreurs qui coûtent cherCostly mistakes
  • Signer un constat sans l'avoir lu, ou le signer vierge.Signing a report form without reading it, or signing it blank.
  • Reconnaître sa responsabilité sur place, c'est à l'assureur de la déterminer.Admitting liability at the scene, it is for the insurer to determine it.
  • Repartir sans les coordonnées du tiers, le sinistre devient sans tiers identifié.Leaving without the third party's details, the claim then counts as having no identified third party.
  • Faire intervenir un dépanneur de son choix, les frais restent à votre charge.Calling your own recovery service, the costs remain payable by you.
  • Attendre le retour du véhicule pour déclarer, le délai de 5 jours court dès l'accident.Waiting until the vehicle is returned to report, the 5 day period starts at the accident.
05

La cautionThe deposit

Empreinte bancaire non encaissée, égale au montant de la franchise. La carte American Express n'est pas acceptée pour les cautions.A card imprint that is not debited, equal to the excess. American Express is not accepted for deposits.

Au départAt pick up

État des lieux avec un agent, empreinte bancaire et photos du véhicule et du niveau de carburant.Condition check with a member of staff, card imprint and photographs of the vehicle and fuel gauge.

Au retourAt return

Nouvel état des lieux. Seuls les événements constatés et listés dans la grille tarifaire peuvent être prélevés.Second condition check. Only items recorded and listed in the fee schedule may be charged.

LibérationRelease

L'empreinte est levée si rien n'est constaté. Le délai d'affichage sur votre compte dépend ensuite de votre banque.The imprint is released if nothing is recorded. How quickly it clears then depends on your bank.

Contraventions et excès de vitesseTraffic offences and speeding
150 €
caution spécifiquespecific hold

Prise en complément du dépôt de garantie. Nos frais de gestion des amendes sont débités dessus. Réunion Location désigne le conducteur auprès de l'ANTAI, qui vous adresse l'avis directement.Taken in addition to the deposit. Our fine handling fees are debited from it. Réunion Location declares the driver to ANTAI, which sends you the notice directly.

Les avis arrivant tardivement, cette caution peut être conservée jusqu'à six mois après la location, pour ce seul motif.As notices arrive late, this hold may be kept for up to six months after the rental, for that reason only.
Ce qui peut être prélevéWhat may be charged
  • Carburant manquantMissing fuel
  • Nettoyage du véhiculeVehicle cleaning
  • Éléments manquants ou abîmésMissing or damaged items
  • Franchise en cas de dommageDamage excess
  • Frais de traitement des contraventionsFine handling fees
Uniquement les événements constatés et listés dans la grille tarifaire annexée au contrat.Only items recorded and listed in the fee schedule appended to the agreement.
06

Grille tarifaireFee schedule

Montants TTC. En cas de divergence, la grille annexée à votre contrat de location fait foi.All amounts include tax. In the event of any discrepancy, the schedule appended to your rental agreement prevails.

Événement constatéRecorded itemMontantAmount
Frais de gestion d'un sinistreClaim handling fee50 €
Frais d'immobilisation du véhiculeVehicle immobilisation fee50 €
Bris de glace, franchise forfaitaireGlass breakage, flat excess180 €
Perte des clésLost keys350 €
Tache sur siège, capitonnage ou banquetteStain on seat, upholstery or bench150 €
Trou ou déchirure sur un siègeHole or tear in a seatTarif du neufPrice of a new part
Nettoyage complet / intérieur / extérieurFull / interior / exterior cleaning100 / 65 / 35 €
Carburant manquantMissing fuel3 € / litre + 33 €€3 / litre + €33
Kit de sécurité ou gilets manquantsMissing safety kit or vests35 €
Siège bébé abîmé / manquantChild seat damaged / missing75 / 200 €
Réhausseur abîmé / manquantBooster damaged / missing45 / 70 €
Enjoliveur manquantMissing wheel trim75 € l'unité€75 each
GPS manquantMissing GPS unit150 €
Tapis manquant ou abîméFloor mat missing or damaged50 € l'unité€50 each
Avis de stationnement payantParking notice handling50 € + amende€50 + the fine
Traitement d'une contraventionTraffic fine handling35 € + amende€35 + the fine
PneumatiquesTyresNon couverts, par paireNot covered, in pairs
Franchise dommagesDamage excess900 à 2 000 €€900 to €2,000
Assistance 24 h / 24Assistance 24/7
0692 86 76 16

Ou 0262 25 88 18, touche 3.Or 0262 25 88 18, press 3.

Navette aéroportAirport shuttle
0692 65 63 79

Appeler 30 min avant votre arrivée à Roland Garros.Call 30 min before you land at Roland Garros.

Agence et restitutionBranch and return
13 rue du Soleil

Zone de La Mare, 97438 Sainte-Marie
reservation@reunionlocation.re

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